Kalender verwerking .

23-01-04/21-06-04

Doel .

Eisen

• De agenda moet gedrukt kunnen worden en geschikt zijn voor publikatie op het Internet.
• De inhoud van de agenda moet rechtstreeks uit de aanvraag te maken zijn met een minimum aan handelingen . Naast informatie voor het publiceren is enige informatie gewenst omtrend de uitvoering van het evenement en zakelijke wensen zoals lenen van matten .

Aanvraagformulier .

Regio	(standaard staat hierin Noord) maar kan ook opgegeven worden Nationaal /Internationaal
Soort	moet worden aangegeven welke sport soort Judo/Aikido/JuiJutsi/G-Judo
Deelname	mag leeg zijn , maar kan in worden aangegeven voor welk gebied het geldt . (Hiermoet nog eens goed over worden nagedacht er onstaat onbegrip tussen Regio en Soort de oorsprong is gelegen in hoe je een kop titel voor de agenga definieerd)
Soort	hier geeft men aan wat voor evenement gewenst is . B.v. Stage , Tournooi , Opleiding
Evenement	hier geeft men aan de naam van het evenement
Locatie	is hoe heet de de sporthal c.q. vergaderhok
Straat	waar is de Locatie
Postcode	van de Locatie
Plaats	van de Locatie
Telefoonnummer	van de locatie
Deelname	voor wie
Doelgroep	welke deelnemers worden verwacht
Inschrijving	hoe wordt de inschrijving verwacht , bv. op uitnodiging, Open . dergelijke je kunt er ook een link inzetten (geen " gebruiken)
Sluiting	geeft aan wanneer de inschrijving sluit
Kosten	geeft weer wat het kost deel tenemen.
Bijzonderheden	bedenk maar wat .
Organisatie	wie organiseerd het evenement
Aansluit nummer	onder welk aansluit nummer wordt dit evenement georganiseerd (de District's evenementen vallen onder x990 t/m. x999)
Kontactpersoon	is het aanspreek punt voor de organisatie van het evenement
Straat, postcode, plaats, telefoon, eMail	van de Kontactpersoon .
DagGraad punten	(Alleen voor Tournooien)
Wedstrijdsysteem	welk systeem halve kompetie/elinimatie
Wedstrijdmatten	hoeveel matten wil men legen (dit bepaald globaal het aantal deelnemers,scheidsrechters)
Zaalafmeting
Lenen van Matten

Dit kan afgedrukt worden en per post verstuurt of d.m.v. verzendt naar de behandelende instantie .

Hier onder het komplete aanvraag formulier :

Evenement aanvraagformulier J.B.N. District Noord

datum (dd-mm-jj)
aangevraag	U moet min. invullen : (naam)locatie , (locatie)plaats
	organisatie , aansluitnummer , gegevens contactpersoon
	Anders komt er nooit bericht terug (en geen komma's)
regio	Noord Oost Midden Zuid_Holland Noord_Holland Limburg Zuid_Nederland Nationaal Internationaal
sport	Judo G-Judo Jiu-Jitsu Aikido
deelname	Nationaal Internationaal
soort	Tournooi Kampioenschap Teams Mix-Teams Training Stage Aplikatie Opleiding Vergadering
(naam)evenement
(naam)locatie
straat
postcode
(locatie)plaats
telefoon
deelname
doelgroep
inschrijving
sluiting
kosten
bijzonderheden
organisatie
aansluitnummer
contactpersoon
straat
postcode
plaats
telefoon
eMail
DanGraadPunten	nee ja
Wedstrijdsysteem
Wedstrijdmatten
Zaal afmeting(m2)
Lenen matten	nee Dis. Nat. Dis. Nat.

Gekoppelde eigenschappen . ( Ofwel wat moet worden ingevuld.)

Bedenk wel dat er evenementen zijn die niet in de agenda staan waar wel op de jaar kalender moeten staan . B.v. Onderlinge Evenementen . Dit maakt geen in/uitgaande post aan , maar is melding .

Evenementen worden op het jaar overzicht gezet :

Abstract moet worden ingevult , zoniet wordt de Organisatie gegeven.

Evenementen welke in de agenda worden geplaats moet zijn opgegeven :

Voor toestemming moet de toestemmings datum zijn in gevult EN het aansluitnummer , kontaktpersoon.

Voor een afwijzing moet ingevuld zijn het kontakt persoon .

Matten_Leek moet gegeven zijn locatie_Plaats,Organisatie.

mag niet meer: Bonds_Matten moet gegeven zijn toestemming , Organisatie , Aansluitnummer,Kontaktpersoon.

mag niet meer: Nat_evenement aanvragen moet gegeven zijn REGIO=Nat/Int, toestemming, Organisatie, Aansluitno, Kontaktpersoon.

Administratie

Alleen een agenda maken blijkt niet voldoende te zijn , er worden ook administratie verwacht .
• Een Aanvraag voor een evenement geeft voor het secretariaat een ingekomen_poststuk .
• Een Aanvraag , wel of niet goed gekeurd geeft voor het secretariaat een uitgaand_poststuk .
• Een Aanvraag , wel of niet goed gekeurd geeft een schrijven naar de aanvrager en een copy naar het secretariaat .
• Een Aanvraag welke is goed gekeurd geeft een nieuwe agenda text .
• Een Aanvraag welke de Matten in Leek wil hebben maakt een reservering in Leek , plus een copy naar het secretariaat .
• Volgende twee punten van de aanvraag zijn oplast van de JBN geblokkeerd .
  De aanvrager zal dit zelf moeten doen naar het secretariaat District Noord .
• Een Aanvraag welke de Bondsmatten wil hebben moet zijn goed gekeurd en aangevraagd worden bij het Bondsbureau , copy naar het secretariaat .
• Een Aanvraag welke een Internationaal/Nationaal evenement is moet aangevraagd worden bij het Bondsbureau , copy naar het secretariaat .

Backup's

De gepubliceerde agenda en jaar overzicht wordt op het woc van het district gemaakt met een mirror op de fwn server.

De agendabestanden (van waaruit de agenda gemaakt wordt) staan op het woc met een mirror op de aod server .

Na iedere verandering worden beide server's bijgewerkt .