Judo Tournooi Programma


Inhoud








Inleiding

(Versie juli 2003 M.S.Ter Haseborg dd 16-10-1999/03-06-2004/06-12-2004/26-03-2005/13-07-06/08-02-10/16-08-10/30-03-11/06-05-11)

Wat moet de TO (=Tournooi Organisatie) eigenlijk omvatten ?
Ik denk op grond van ervaring de volgende stappen .

TO	:=  VOORBEREIDING UITVOERING .

Voorafgaand aan de toernooidag zijn de volgende akties nodig:

VOORBEREIDING := UITNODIGEN INVOEREN INDELEN VERSPREIDEN OMPOULEN.

Op de tournooidag zijn de volgende akties nodig (meestal meerdere malen) :

UITVOERING	:= WEGEN POULCORRECTIE POULAFBEELDEN RESULTATEN .

Geintereseerd in de oorsprong ? Lees dit dan eens





Opstarten


Zorg ervoor dat ansi.sys in je config.sys staat (anders krijg je vreemde tekens in het beeld).

J12 of J12 <bestandsnaam>

In de VOORBEREIDING wordt gewerkt met <bestandsnaam>.DEL 
In de UITVOERING wordt gewerkt met <bestandsnaam>.HAD
HAD bestanden hebben voorrang boven DEL bestanden , je kunt
het systeem forceren door als bestandsnaam OOK de extentie mee tegeven.

BEDENK dat alle bewerkingen in het geheugen gebeuren d.w.z. als je bij
       het verlaten van het programma ze NIET bewaard de wijzigingen ECHT weg zijn !

Het  openingsmenu  is voor beide werkfasen het zelfde alleen de submenus zijn verschillend .





Menu structuur.
 
 
 
 
 
 
 



Het openings menu bevat


 Niet ingedeeld bestand



 Ingedeeld bestand     


EDITOR 	
: hieronder dit menu kun je allerlei gegevens wijzigen of toevoegen .

POULE'S	
: dit menu is afhangkelijk van de werkfase . (of indelen of pouleafbeeldingen)

RESULTATEN 
: alleen in de werkfase UITVOERING

INFO    
: geeft allerlei vormen van informatie

BESTAND 
: doet bewerkingen op het gehele bestand

VERLATEN
: zal wel duidelijk zijn

 



 

EDITOR submenu's bevat

 ORG'S   
: wijzigen en toevoegen van verenigingen of sportscholen

 LEDEN   
: wijzigen van gegevens t.a.v. deelnemers

 AANHEF	
: wijzigen van tournooigegevens EN inittiering van een tournooi

 POULES	
: wijzigen van poule gegevens

UITVOERING
 RESULTATEN
: invoeren van de behaalde resultaten

 

POULE'S submenu's bevat

VOORBEREIDING
 INPOULEN
: maakt een pouleverdeling en deeld deelnemers in in poules , maakt poule/mat/tyd indeling

 SETUP  
: maakt een normverdeling voor de pouleverdeling

 

UITVOERING
 POULEAFB.  
: geeft de poule afbeelding voor  1 gevraagde poule

 BLOKAFB.   
: geeft de poule afbeeldingen per tyd's blok

 TYDSVERLOOP
: laat het  tydsverloop zien

 POULES     
: geeft een afbeelding van ALLE poules van het toernooi

 WEGING     
: wegen van deelnemers

 OPTIMIZE(Hiden)
: blok optimalisering (zie : Herplaatsing)

 

RESULTATEN submenus bevat

UITVOERING
 POULES     
: resultaten per poule of alle poule's

 ORGANISATIE
: resultaten van de deelnemers van (alle) organisatie('s)

 BESTEORG   
: ranking van de meest succesvolle organisatie (zie : BestOrg.doc)

 BEKER      
: stand i.v.m. beker uitreiking

 

INFO submenu's bevat

 BETALING   
: wie wat wel en niet en hoeveel moeten betalen

 VERDELING  
: hoe de deelnemers zijn verdeeld opgrond van de normverdeling

 GEENLID    
: wie allemaal geen lid van de bond zijn

 DANGRAAD   
: wie in aanmerking willen komen voor dangraadpunten

 

UITVOERING
 OMPOULERS  
: wie allemaal van poule zijn veranderd

 

BESTAND submenu's bevat

 CHECKING   
: hier word gekeken naar allerlei mogelijke fouten

 TOURNOOI   
: geeft informate over  tournooi en deelnemers

 

VOORBEREIDING
 OPRUIMEN   
: verwijderen van deelnemers die telang alniet meer meegedaan hebben

 INIT       
: zet deelname op NEE voor het hele bestand . 

 
 

UITVOERING
 WEEGLIJSTEN
: maken van weeglijsten voor de weging

 KRANT      
: maken van een programma boekje

 KAARTJE & BRIEVEN
: maken van kaartjes en/of (coach)brieven (per Organisatie of alles)

 

VERLATEN submenu's bevat

 BEWAREN    
: bestand opslaan

 EXIT       
: totziens






Aantal van de submenu's hebben zelf ook weer menu's



EDITOR->ORGS submenu's

 ZOEKEN    
: zoeken naar een organisatie

 TOEVOEGEN 
: toevoegen van een organisatie

 

EDITOR->LID submenu's

 ZOEKEN    
: zoeken naar een deelnemer

 TOEVOEGEN 
: toevoegen van een deelnemer
 

 

EDITOR->POULE submenu's 

 ZOEKEN    
: zoeken naar een poule

 TOEVOEGEN 
: toevoegen van een poule


 

EDITOR->AANHEF submenu's 





 AANHEF    
: hoe het tournooi heet ,wanneer ,wat het kost e.d.

 DEELNAME  
: leeftijds grensen deelnemers

 POULE'S   
: instellingen poule systeem

 ADRESORG  
: afzender van de tournooi organisatie

 PRINTER   
: is een RAMP!

 MAILER    
: mail instellingen

 FLAGS(hidden)
: wijzigen van toestands flags






Er zijn ook menu's die alleen gegeven zijn bij bepaalde aktie's .




EDIT->ORGS->ZOEKEN  & ook daadwerkelijk gevonden geeft :

  ORGANISATIE
: aansluit nummer , naam organisatie

     
: wie de kontakt persoon is

     
: wat er betaald is

  LEDEN   
: wijziging / toevoegen van leden aan de organisatie

 

EDIT->LEDEN->ZOEKEN & ook daadwerkelijk gevonden geeft :

  DEELNAME  
: gewicht  band e.d.

       
: persoonlijke gegevens zoals naam geboortedatum e.d.

  POULAFBEELDING
: geeft de poule van de deelnemer .

  ALTERNATIEF
: Geeft de mogelijke plaatsing in een andere poule .

  ORG       
: verplaatsen van de ene naar de andere organisatie

 

EDIT->POULE->ZOEKEN & ook daadwerkelijk gevonden geeft :

  Deelname     
: geb.jaar & gewicht's grensen , wedstrijd systeem

  Mat&Wedstrijd
: mat nummer en aanvang ,  weging's tyden

 

EDIT->RESULTATEN & ook daadwerkelijk gevonden geeft :

 
: geef de nummers 1,2,3,4 of 1,2,3,3
 (alleen eerste drie letter voornaam)





INSTELLINGEN POULE SYSTEEM :
VOORBEREIDING UITVOERING

 De instellingen voor het poule systeem kent 12 optie's

 Ompoulen  


 Men kan op de deelnemers kaarten meedelen of er niet wordt omgepouled op de tournooi dag .
 Optie is dan N . Wil je het niet expliciet vermelden geef dan M .

Poule Splitsing

De optie B geeftaan dat te grote poules gesplits worden op banden .
Terwijl de optie O de splitsing doet op grond van Organisaties's .
 
Poule Systeem
Hiermee wordt het tespelen poulesyteem opgegeven .
Standaard staat dit in HalveKompetitie (Optie is H) . 
De optie E zet het in eliminatie met herkansing winnaar verliezers ronde (v.b. District Kampioenschap) .
De optie N zet het in eliminatie met als uitkomst 1,2,3,3 (v.b. Nat. Kampioenschap) .
(Overigens zijn deze optie's overrulebaar door gegevens in poule.vrd)

Finale Systeem Halvekompetie

Standaard wordt de gehele finale in een halve kompetitie gespeeld .
De optie K zet alles in kruisfinales
De optie A geeft dat iedere poule een kruisfinale krijgt .

Poul Afbeelding

De optie B geeft de mogelijkeheid een zwart blokje tegebruiken . Dit werkt alleen bij PCL printer . 
Voor alle andere gevallen geef de optie X wat gebruikt maakt van de letter X .

Poule HeleKompetitie

Hierbij wordt opgegeven tot welke poulegrote een helekompetie wordt gespeeld .
Dit of voor een poule van 2 of voor poules's van 2, 3 gelden .
Het side effect van helekompetitie op 3 is dat poule's van 7 verdeeld in voorronden van 4 en 3 deelnemers .
De voorronde met 3 deelnemers ook in een helekompetie gaat spelen .

Poule grote
Hiermee wordt ingesteeld wat de max poulegrote in de voorronden wordt .
Men kan kiezen tussen 5 , 6 , 7 deelnemers .

Poule maximum

Het poule maximum voor halve kompetie is 5, 6, 7, 10, 12, 15 .
De keuze heeft invloed op of met de gekozen Poule grote .
Bij 5, 6, 7 wordt de poulegrote gelijk aan poulemaximum gemaakt .
Bij 10, 12, 15 wordt :
    bij een poulegrote 5 een verdeling op veelvouden van 5 genomen .
    bij een poulegrote 6 een verdeling op 6 genomen behalve bij 12 deze wordt 4, 4, 4 .
    bij een poulegrote 7 een verdeling op 7 genomen bij 12 wordt dit 6, 6 . 

Voor eliminatie geldt 16, 32, 64 .

Weging
De optie Handmatig geeft aan dat er met weeglijsten wordt gewerkt .
De optie M.b.v. betekend dat de komputer gebruikt wordt bij/tydens de weging .

Mat Indeling
Hier zijn 4 optie's :
   Mixed Mode    - Optimale indeling per mat-type/wedstrijd-tyd .
   Doorpoulebaar - Indeling welke ompoulen op de dag zelf bijna altijd mogelijk maakt .  
   Blok Mode     - Indeling naar mat-type (gooit mogelijk wedstrijdtijden doorelkaar) .
   0 Mat mode    - zelfde als Blokmode maar zet alle deelnemers op 1 mat .
                             De mat indeling geschied nu na de weging .





INPOULEN : (zie ook Poule.doc)
VOORBEREIDING

 Dit kan op drie manieren 

 1) relatief


 Invoer is een raam van leeftijd / gewichts (band/klasse) afspraken
 (de verdeling) hieruit wordt een poule indeling gemaakt .

 { verdelings_bestand = NORM.VRD }


 Indeling voor de meisjes 
 Leeftijden ->  6  8 10 12 14 16 18  
 Gewichten  -> 20 22 24 27 30 33 36 40 44 48 52 56 61 66 72 78
 Leeftyd afb->  5 12            Gewicht afb->  0 99
 Indeling   -> Band             Verdeling  ->         
 Poule sys  -> H                Poule afb  -> 6
 Poule max  -> 12               Poule min  -> 3
 Indeling voor de jongens 
 Leeftijden ->  6  8 10 12 14 16 18  
 Gewichten  -> 20 22 24 27 30 33 36 40 44 48 52 56 61 66 72 78
 Leeftyd afb->  5 12            Gewicht afb->  0 99
 Indeling   -> Band             Verdeling  ->         
 Poule sys  -> H                Poule afb  -> 6
 Poule max  -> 12               Poule min  -> 3
		 ect.



 2) absoluut


 Invoer is een poule verdeling (vaak is de opzet dat deze gegeven verdeling
 niet mag OF kan worden gewijzigd . (b.v. district kampioen schappen) )

 { indelings_bestand = POULE.VRD :
   bestands_opbouw : linked      , geslacht    , poulenummer  ,
                     leeftyd_min , leeftyd_max , gewicht_min , gewicht_max ,
                     subindeling , aantal in de poule  , aantal deelnemers per graad/klasse
                     wedstrijd duur , mat type }


     -m028  6  7 21 22 Grd=(        )  1(  0  0  0  0  0  0  0  1) 
      m000 16 17 40 44 Grd=(        )  1(  0  0  0  1  0  0  0  0) 3 min. Mt=3
      j028  6  6 19 22 Grd=(        )  5(  0  0  0  0  0  0  2  3) 2 min. Mt=2


 Bij het zelf maken van een POULE.VRD zijn de volgende gegevens minimaal
 van toepassing  :  j028  6  6 19 22
 De wedstrijd duur wordt indien niet gegeven zelf gemaakt
 default is 2 min voor onder 12 jaar en 3 min voor boven 12 jaar .
 Mat type wordt default gelijk aan de wedstijd duur . (De text is fix qua positie .)



 3) interactief


 Als vorens te kunnen gaan indelen moet uit wel of geen leeftijd's optimalisatie .
 Ingeval van leeftijds optimalisatie wordt over 1 gewichtsgroep getracht
 de leeftijden zo evenwichtig mogelijk (qua aantallen) te verdelen .

Voorbeeld voor +12 , links de opgaven met JBN verdeling , recht de gemaakte oplossing .
 -> 

 Er wordt dan in twee leeftijdsgroepen ingedeeld teweten -12 en (+)12 jaar .

 Men kan een poule selekteren door : j 8 34 tegeven wat wil zeggen geef j(ongens) 8(jaar) 34(kilo) .
 Men kan de poulegrensen wijzigen door optegeven : 8,9,30,35
 Wat wil zeggen neem 8 t/m 9 jaar met de gewichten 30 t/m 35 kilo .

 Bij het verlaten worden voor de deelnemers -12 jaar de niet ingedeelde deelnemers
 ingepouled in het tegenovergestelde geslacht .

 -> 

 Er wordt niet automatisch een verdeling over banden gemaakt , dit moet met de hand worden gedaan .
 (Of door bij Instellingen poule's de PouleSplitsing op band te zetten i.p.v. org's .)


SetUp


 Als vorens men kan gaan indelen moet je bepalen hoe je de poule's wil gaan maken .
 Dit kan door te kiezen uit een relative of absolute verdeling .
 Er zijn een aantal verdeling geven voor beide katerorieen .

 Denk er ook om dat je bij de aanhef nog een aantal gegevens op geeft betreffende hoe je denk dat
 je uiteindelijke poule's , metname de uitvoering , er uit moet gaan zien .
 Dit omvat gegevens als halve kompetitie , eliminatie , nat-eliminatie .
 Hoeveel prijzen ben je van plan te gaan uitrijken , e.d.





poule_toewijzing

 De deelnemers worden aan een poule definitie gehangen en krijgen het poule nummer .
 Als de poule geen nummer heeft wordt een uniek nummer gemaakt behalve voor die poules
 welke minder deelnemers bevat dan het poule_minimum is (default 2).

poule_splitsing
    

  1. Tijdens het relatief maken van een indelings_bestand worden poules welke
groter zijn dan het gegeven poul_maximum eerst gesplitst in leeftijd zijn
deze nog tegroot dan in banden/klasse .

  2. In alle gevallen worden poules die meer deelnemers bevatten dan in
poul_maximum is aangegeven gesplitst in meerdere gescheiden poules .
Afhangkelijk van de optie 'Splisting' wordt deze gedaan op Org's of op Banden .
Ingeval van 'Org's' worden de leden van de zelfde Org zover mogelijk uitelkaar gezet .
Ingeval van 'Banden' worden de deelnemers bij hun eigen band ingedeeld met dien verstande
dat bij veel deelnemers uit de zelfde Org gepoogd wordt deze in twee verschilde aanliggende
poules te plaatsen als de poules tenminste de zelfde band hebben . 


poule_mat (zie ook Poule Mat Toewijzing)
    

  1. Dopb Mode : Doorpoulebaar (hierbij is de kans maximaal dat een tezwaar kind nog
geplaatst kan worden , z.g.n overpoulen)

  2. Mix Mode : Niet doorpoulebaar(hierbij is de kans klein dat er voor een te zwaar kind
nog een poule aanwezig is) Alle mattypen worden tegelijkertyd gespeeld .
methode 2) geeft een optimale mat : tyd verhouding dan methode 1) .

  3. BlokMode : Kan doorpoulebaar zijn . De tydsblokken worden berekend opgrond van de mattypen .
(b.v. 2 is -12 , 3 is -15 , 4 is -18 en 5 +18)
Hierbij kan gekozen worden voor een optie om op de dag zelf , na weging ,
een nieuwe mat indeling temaken voor een tyds_blok.
Deze methode splitst poule , ingeval van eliminatie , over meerdere matten .
 

 Bij het toewijzen van poules aan matten in Mix- en Blok-Mode wordt er voorgezorgd dat alleen poules
 met de zelfde wedstrijd tyd bijelkaar staan .

 
Je kunt dus de volgende opdrachten geven :

U wenst te wijzigen : (Niets | Tyden | blokVolgorde | Blokken | Matten)
 
Met Tyden geef je de : aanvang weegtijd , tijd voor de prijsuitrijking , lunchtijd en weegtijd (alles in min.)

Met blokVolgorde kun je de volgorde van de speelblokken veranderen , soms handig om de etens tijd wat beter te krijgen .
 
Met Blokken kun je het aantal blokken wijzigen .
Het programma rekend naar een optimaal blok aantal maar dat wil wel eens zeggen dat je 8 blokken krijgt .
Dat is niet handig . Dan wijzig dat naar b.v. 4 of 5 .
 
Met Matten kun je in
  1. In Mixmode de tijd verdeling wat symetrisch maken . 
Je dient eerst het mat-type te kiezen daarna kun je voor dat type het aantal matten wijzigen .
Het aantal hoeft voor meerdere typen niet gelijk te zijn . Het programma veegd ze wel weer bijelkaar .

  2. In Doorpoulebare Mode (en in Blok mode) kies je hoeveel matten je terbeschikking hebt .

 





poule_plaatsing

 Hier onder wordt verstaan het plaatsen van de deelnemer in de poule .
 Er wordt gezorgt dat deelnemers behorend tot de zelfde organisatie zover mogelijk uit elkaar worden gezet . 
 De volgorde van organisatie (loting) wordt bepaald door een randomgenerator
 welke als start de datum van het tournooi krijgt .
 Mochten er meerdere deelnemers van een organisatie in een halve/hele kompetitie staan
 dan moeten eerst de onderlinge wedstrijden worden gespeeld .

poule_alternatief

 Men kan , metname als een deelnemer alleen is overgebleven in zijn poule ,
 naar een alternatief zoeken . De regels voor dit zoeken is beberkt door :
 1) Al gespeelde poule worden niet bekeken .
 2) Voor onder 12 jaar geldt een gewicht verschil van 20%
     Voor boven 11 jaar geldt een gewicht verschil van 25%
 3) Voor onder 12 jaar wordt een leeftyd verschil van max 3 jaar bekeken .
     Voor boven 11 jaar wordt een leeftyd verschil van max 4 jaar gebruikt.
 4) Voor een 12 jarige wordt gekeken in de leeftyd 11 t/m 14 en voor 13 jaar en
     ouder geldt dat niet onder de 12 jarigen grens wordt gekeken . Voor 11 jaar en
     jonger wordt niet in de 12 jaar en ouder gekeken .

 De tabel geeft de mogelijke alternatieven weer van een max voordeel tot een max nadeel
 voor de deelnemer . (+ is voordeel en de - het nadeel , 0 geeft aan gelijkwaardig heid)
 Het toewijzen van een deelnemer aan een alternative poule geschied d.m.v. HardLink .

HardLink

 Er bestaat een mogelijkheid een deelnemer toetewijzen aan een poule zonder
 dat er daarna getest wordt op de juistheid van de plaatsing . Op de weeglijst staat
 zo'n deelnemer vemeld met een gewicht +0kg . Een HardLink kunt u alleen verwijderen
 door eerst de deelnemer aftemelden . De optie wordt gebruik in alternatief .
 U kunt een individueel lid een HardLink geven m.b.v. L<poule_nummer> (zie Lid Optie)

poule_afbeelding
  
 Maakt de poule visueel c.q. printbaar .
 Geeft zowel deelnemers als pouleafbeelding met wedstrijd volgorde .

poule_blok_afbeelding
  
 Maakt alle poule's behorend bij een dagdeel visueel c.q. printbaar .
 Bekijkt of een gesplitste poule , indien ze op de zelfde mat staan , weer is zamentevoegen tot een poule .
 Indien een poule gesplitst is worden , indien ze op de zelfde mat staan , de deelnemers opnieuw geplaatst
 teneinde een evenredige poule grote te krijgen .
 Maakt , indien Mat0 optie is gekozen , een nieuwe mat indeling .

Weging

 De weging wordt gedaan per dag_deel (tyds_blok)

  1. weging m.b.v. weeglijsten
 (Deelnemers makeren (b.v. viltstift) als ze goed op gewicht zijn .)
 Vul hier de resultaten van de weging in .

  2. weging m.b.v. een computersysteem .
 (Deelnemers uit latere tyd_blokken kunnen wel worden gewogen .)


 Het sluiten van de weging betekend dat alle NIET gewogen en te zware
 deelnemers uit de poule's worden verwijderd . (zie ook poule_blok_afbeelding)

Blok Mat herplaatsing

 Na ompoulen (wijzigd gemiddeld 10%) en na weging (uitval ongeveer 10%) 
 kan de poule mat indeling sterk zijn gewijzigd .
 Om inzicht in de wijzigingen te krijgen en om een advies te krijgen over hoe een blok
 beter kan worden gespeeld is een optimalisatie toegevoegd .
 Met de opdracht O in het menu Poule kunt u een blok aangeven .
 Het resultaat geeft aan hoevel tijd winst er gemaakt kan worden ,
 hoe klein het tijds verschil kan worden .

 

 De verschil in tijd tussen de matten is van 42 minuten gedaald naar 8 minuten .
 De tijd winst is 22 minuten .

 Dit wordt berijkt door de geadviseerde matten te verplaatsen .



Printen

In EDIT -> AANHEF -> PRINTER kunt u kiezen tussen 3 print formaten.

    

  1. RAW mode . Deze geeft text op een regel lengte van 132 characters .
(of wel geschikt voor lineprinters c.q. kettingprinters)

  2. HP mode . Dit is feitelijk de PCL5 code . Geschikt voor laser printers .

  3. BROWSER mode . Dit geeft een HTML code en maakt gebruik van uw internetbrowser .


Deze formaten worden ook gebruikt als u de gegevens bewaard



eMail's 

Als bij de invoer de organisatie's voorzien zijn van een eMail adres dan kunnen de kaartjes en brief
verstuurd worden per mail alsmede een betalings herinnering . Daartoe moet je als eerste  
een bestand makemail.ini maken . Dit kun doen via 'Edit -> Aanhef -> Mailer' .
( Waarin jouw eMail adres staat en het IP nummer of naam van je SMTP server gevolgd door dubbelepunt portnummer (gewoonlijk :25) . )
De opgetreden fout staat in mbody.txt (server response) .



Kaartjes

In de opdracht BESTAND -> KAARTJES wordt , als er een mail mogelijkheid is , gevraagd of je post
en mail wilt scheiden . Als je ja zegt dan worden de poststukken geprint of opgeslagen .
De mailstukken worden opgeslagen in een bestand mail.lst plus voor iedere organisatie een bestand
KM----.HTM en een BM----.HTM (Onafhangkelijk van de printer instelling) .

Zelf moet je een bestand br.txt maken wat een begeleidend schrijven wordt .

Voorbeeld br.txt :

    
Aan : $

Hiebij , in de bijlagen , de deelnemerskaartjes en de brief met deelnemers .

Let op Ompoule datum is $ $ . 

Groetjes de Organisatie

P.S. Past het niet op je printer : zet de pagina limiets op 0 .
     Heb je heel veel problemen  : bel Menno 050-3013383

Om de eMail te versturen geef je de opdracht mailj11 . Dit kan afhangkelijk van de hoeveelheid mail's
en je verbindings snelheid vrijlang duren . Je ziet steeds welke mail wordt verstuurd , mocht er
een fout optreden dan stopt de verzending . De nog te versturen eMails worden geschreven mail.lst .


Betalingen

In de opdracht INFO -> BETALING -> BEWAREN wordt gevraagd of je de herinneringen per eMail wilt versturen .
Als je ja zegt worden de herinneringen opgeslagen in het bestand mail.lst . Degene die geen
eMail hebben worden opgeslagen in geld.lst of geld.htm .

Zelf moet je een bestand bet.txt maken wat een begeleidend schrijven wordt .

Voorbeeld bet.txt :

    

 Aan $ 

  Tot op $ hebben wij van U ontvangen $ euro .

  Wij verwachten van U te ontvangen $ euro .

  Hoe denkt U dit optelossen ?

  Groeten de Penningmeester .

Om de eMail te versturen geef je de opdracht mailbet .


Uitnodigingen

Hiertoe moet je een bestand BRUIT.TXT maken .
Voorbeeld BRUIT.TXT :

    
  Aan $

  Hiebij , in de bijlagen , de Uitnodiging voor het 'Uw Tournooi' .

  
  Groeten namens Uw Organisatie 

          een naam (tournooicommissie).

En je moet een bestand MAIL.LST maken welke de eMail-adressen bevat .
De eerste regel moet bestaan uit : BRIEF Uitnodiging mijn tournooi , uitnodiging-bestand ,inschrijfing-bestand .
Daarna de vereniging in de vorm van : aansluitnummer , naam , eMail-adres .

Voorbeeld MAIL.LST :

    BRIEF Uitnodiging 30e Bartje Tournooi , uBartje2006.doc , iBartje2006.doc
1004,BAKERU,bakerujudoclub@cs.com
1028,Bakker,ellengesinus@hotmail.com
1200,Bruinsma,info@bruinsmasport.nl


Het script MAILBR kan je uitnodigingen dan versturen . 
Een wat interactiver script is MAILUIT . Dit geeft de mogelijkheid de bestanden te maken en te wijzigen .


Overzicht eMail struktuur .







Web Publicatie's

Dit werk alleen als de printer in Browser mode staat !

    

  1. Geven van deelnemerslijsten : Bestand->Tournooi_info->Bewaren geeft REPORT.HTM

  2. Geven van poule lijsten        : Bestand->kRant->Bewaren geeft KRANT.HTM , INDELING.HTM

  3. Geven van resultaten           : Resultaten->Poules->Bewaren geeft RESPOUL.HTM , RESORG.HTM


Deze file's kun je uploaden nadat je in je homepagina de nodige link's hebt aangebracht .
bv: <a href=KRANT.HTM>deelnemers</a> . KRANT.HTM bevat een link naar INDELING.HTM .
Zo ook bevat RESPOUL.HTM een link naar RESORG.HTM .



Web Inschrijven

Eigenlijk heeft dit niets met het JTP temaken , maar kan het leven wel iets makelijker maken .
Voor de achtergronden lees dit maar eens .
Hiertoe staan je uitnodigingen en inschrijfformulieren op een WebServer . 
Deze WebServer houd de gedane inschrijvingen bij en geeft aan de inschrijver een bevestiging .
Aan de organisatie wordt meegedeeld wie hebben ingeschreven plus twee bijlagen .
Teweten een <tournooi>.csv en een POSTDATA.ATT .
Het bestand <tournooi>.csv is de accumulatie van alle deelnemers .
Het bestand POSTDATA.ATT bevat alleen de inschrijving van de organisatie .
U kunt de deelnemers op twee manieren toevoegen :

    

  1. Per inschrijving     : Daarvoor moet U de bijlage POSTDATA.ATT toekennen aan het programma con2post .
Hierdoor worden de deelnemers gelijk toegevoegd aan uw tournooibestand .

  2. Alle inschrijvingen : Daartoe moet U het bestand <tournooi>.csv brengen naar de plaats waar ook U <tournooi>.DEL staat .
Open een textconsole (dosbox,cmd,rtvx) ga naar de plaat waar Uw <tournooi>.DEL staat en start load2del <toernooi> .
(Hier een voorbeeld van de toepassing load2del) . Zijn alle deelnemers ingevoerd , verwijder dan <tournooi>.csv !
Wat nu nog aan inschrijving binnen komt kunt U toevoegen volgens methode 1 .




Deelnemers Kaart
De deelnemers kaart heeft naast de gegevens omtrend de deelnemer nog de mogelijkheid enige regels zelf te kunnen gebruiken .
Bij niet gebruiken van deze mogelijkheden staat er standaard in de Top regel :

   ***---- J.B.N.                                 Noord ----*** 
en in de End regel :

   ***------------------------------------------------------*** 

Je kunt de Top regel wijzigen door een bestand TOPKAART.TXT te maken en in je WERK folder te zetten .
Dit bestand bestaat uit 2 regel (max 22 characters per regel) .
De eerste regel is voor de linkerkant de tweede regel is de voor de rechter kant van de Top regel .

Je kunt Top en End regel wijzigen en gebruiken om b.v je sponsoren te vermelden . Hiertoe moet je een bestand SPONS.TXT maken .
De eerste regel bevat dan je hoofdsponsor . De volgende regels de mat sponsoren . (regels max 44 characters en max 20 matten) .
Als je alleen een hoofdsponsor hebt geef je alleen 1 regel , heb je alleen matsponsoren dan laat je de eerste regel leeg (spatie) .
Voor dit laatste geval geld dat dan weer gezocht wordt of er ook nog een TOPKAART.TXT bestaat en wordt deze bebruikt .




Top regel --->***----         HoofdSponsor  :  Ik zelf             ----***

              ***           23-03-2014  de "Kampioenen"                ***

               D                Sportcomplex "Kareltje"                   

               E                Straat 1, 9000 PP Alhier                  

               E                                                          

               L                                                        K 

               N        Deelnemer     : Jantien    Klaassen             A 

               E Meisje  Geb.Jaar '97  Gew.  63Kg  Gew.Klasse(63) -78Kg A 

               M        Ver./Sportsch.: Ons genoegen                    R 

               E                                                        T 

               R   Gewicht  Onjuist ? VOOR 16-04-'11  Bel : je Coach      <-- telefoon/coach

               S                                                          <-- DanGraad text

                 !!Poule m 17 Mat  3 Weging  8.00- 8.30h Aanv.  9.00h!!   

              ***                                                      ***<-- Ompoule text 

End regel --->***-------- MatSponsor : Firma List en bedrog -----------***







FAQ 

Y2K            
: tot 2040 (zie testsys.f -> con2mill_year : shifting_year=40)

geboorte datum 
: dag-maand-jaar b.v. 021289 is 2 dec 1989 ,
 minimaal het jaar b.v. 89 is dus 1989 , 05 is 2005
 Uitzondering is het jaar 2000 U moet altyd een dag-maand-jaar opgeven ! (vb 010100)

deelnemer naam 
: als de naam in kleine letter wordt gegeven dan wordt
 voor de voornaam de eerste letter van links een hoofdletter,
 bij de achternaam de eerste van rechts in de tekst .

banden         
: mag in kyu of in (de eerste 2 letters van) de bandkleur .

organisatie    
: zoeken is hoofdletter gevoelig .

shorts_cuts    
: is een snelle methode om opdrachten tegeven .

Lid Optie's    
: Inplaats van een Optie (bij lid edit) tegeven zijn er de volgende opdrachten
  <gewicht> | Bekerpunten | Dangraadpunten | Link<nummer> | <n>Kyu | <n>Dan |
  <kb>  kleur band = wi,ge,or,gr,bl,br,zw | <xxxxxx> 6 cyferig lidnummer | <n>E prijs
  Men mag meerdere optie geven gescheiden door een spatie .
  Een gewicht als 00 zet deelname op nee is gelijk aan afmelden .
  V.b. zet gewicht op 56 kg , geef Danpunten en een 3kyu -> 56 d 3k
         geef het lid nummer en een blauwe band en 3e prijs-> 304789 bl 3e
  (volgorde is niet belangrijk)

Niet gedocumenteerd
: Batch opdrachten : J12 <filename> -b -c genereerd uitslagen in CSV formaat JBN .
  Batch opdrachten : J12 <filename> -b -r genereerd uitslagen in CSV formaat .
  Batch opdrachten : J12 <filename> -b < command_file (opdrachten) .
  Commandline : J12 <filename> -c : forseerd de prijzen naar 1,2,3,4 (t.b.v DK's)
  Commandline : lidnummer test default -n uit , +n aan .
  Commandline : Armklemmen default -k , Nat/Dist +k .
  Commandline : Ompoulen per telefoon default +t , -t ompoulen via coach .
  Commandline : -j leeftijd-grens , voor afbeelding poule indeling in de krant .
  Ingedeelde bestanden B->I mapped poules naar matten opnieuw (Weet Wat Je Doet!)
  Optie Flags : Via A(anhef) -> F(lags) zijn speciale optie te zetten .
  Toelichting bij de deelnemers brief kan gezet worden in een bestand NOTE.BRF .





Hopelijk heeft u hier iets aan , nader kommentaar is welkom  Menno S. Ter Haseborg